Darby Woods Elementary School

255 Westwoods Boulevard | Galloway, Ohio 43119

Phone: (614) 801-8075 | Fax: (614) 853-1047 | Attendance: (614) 801-8076

Brian Novar, Principal

To leave a voicemail in a teachers mailbox :

1. Call (614) 801-3190.

2. Enter the teacher's mailbox number.

If you don't know the mailbox number, you can search the directory by the teacher's last name.

Click the green bar above entitled "Teacher Telephone Extensions" to access the directory.

Sample Student Daily Schedule During Distance Learning

Below is a sample schedule. This is presented as a guidance model which you may wish to follow, but I understand that learning routines will look different for everyone depending on a variety of factors. What's most important is that you try to establish a consistent routine for your child to follow.

7:30- Get up, get dressed, eat breakfast, brush teeth, etc.

8:15- Organize learning space, turn on chromebook / device, log into email / Google Classroom.

8:30- Review daily announcements from the teacher and get the necessary learning materials organized.

8:45- Engage in the first online activity or assignment.

10:00- Take a stretch break and a nutritious snack.

10:15- Return to assignments. Keep working, documenting your learning in whatever way is required.

11:00- Check your email / Google Classroom for any updates.

11:15- Lunch and movement (take a walk, dance, do jumping-jacks, or run in the yard. Just follow some sort of workout routine).

12:00- Return to assignments. Keep working, documenting your learning in whatever way is required.

1:45- Take a quick stretch and nutrition break.

2:00- Return to assignments. Keep working, documenting your learning in whatever way is required.

2:45- Double check your assignments. Make sure you turned in anything that your teacher requested.

​Darby Woods Families: this email was sent to all families and students using the email information we have in our records on Tuesday, March 17 at 1 pm. There is a Spanish translation at the bottom. Please check your child's email account to ensure they received the message, as your child's email account will be the primary method for distributing distance learning assignments for the next several weeks. If you or your child did not receive the email or you have any issues with the email account, please contact our technical help department at chromebookhelp@swcsd.us or call 614-801-3014.

Darby Woods Families: este correo electrónico se envió a todas las familias y estudiantes utilizando la información de correo electrónico que tenemos en nuestros registros el martes 17 de marzo a la 1 pm. Hay una traducción al español en la parte inferior. Verifique la cuenta de correo electrónico de su hijo para asegurarse de que recibió el mensaje, ya que la cuenta de correo electrónico de su hijo será el método principal para distribuir las tareas de aprendizaje a distancia durante las próximas semanas. Si usted o su hijo no recibió el correo electrónico o si tiene algún problema con la cuenta de correo electrónico, comuníquese con nuestro departamento de ayuda técnica a chromebookhelp@swcsd.us o llame al 614-801-3014.

March 17, 2020

Dear Darby Woods Families (Traducción al español en la parte inferior),

There is a phrase, ‘May you live in interesting times.’ We think it is fair to say that we are living in interesting times right now. The purpose of this letter is two-fold: 1) sharing resources with parents on talking with their children about the Coronavirus; and 2) communicating the processes we will be using to continue education.

In times of crisis, parents may have difficulty knowing what to say when talking to their children. This is normal. As things seem to change on a day-to-day basis, concern can make both children and adults anxious.

1) We would like to offer some things to think about in case your child appears to be struggling with the current situation:

Children look to adults for how to respond in times of crisis and will mirror the reactions of adults. The words we use and the actions we take will frame how children view this new circumstance. Remaining calm ourselves helps reassure our children to do the same.

Routines are our friend. Routines bring familiarity and comfort to our lives. When we know what to expect and feel some level of control, we are better able to adapt to changing circumstances. Regular bed, meal, study, art, and play times are some of the ways to embed routines into our daily lives. Unpredictability and loss of control can leave us feeling stressed and anxious.

Regardless of the logic, it is important to listen to children’s feelings and answer their questions as best we can. Fear is an extremely contagious and powerful emotion. For some children fear can lead to irrational conclusions that cloud their every thought and action. Being able to verbalize these fears allows caregivers the opportunity to add a touch of realism, practicality, and being proactive. It also helps us reframe their concerns, so these fears can be significantly reduced.

Finally, communicate hope. While children are very good at sensing insincerity, they are also influenced by aspirational thoughts and behaviors. Hope for better days and better outcomes can be more powerful than fear. Communicating that hard work, good decisions, and ingenuity will lead to a better tomorrow is an empowering thought.

For tips and expert guidance, please consider exploring the following links:

Talking to Children About COVID-19 ( from the National Association of School Psychologists) https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource

The National Institute for Trauma and Loss in Children (TLC Institute – part of STARR Global) https://starr.org/covid-19-school-cancellation-and-trauma/

2) We will be educating students remotely for a period of time. Below are answers to some of the questions we have received about this process:

What about Devices and Internet access?

Almost any device that supports Internet browsing will work. Your child does not need to have a ‘Chromebook’ to access the lessons from their teachers. Any computer, tablet, phone or other internet capable device will work for this purpose.

Last Friday, we made our first attempt to ensure that every home has access to a personal computing device. Many families already had their own device(s) and some students borrowed a device from school. If your student did not borrow a device or an additional device is needed because your household has multiple students attending the South-Western City School District and one is not sufficient, please contact your child’s school attendance (614.801.8076) line leaving your child’s name, grade, and homeroom/first period teacher’s name, and a call back phone number. We will make arrangements with you to secure a device.

Please consider exploring places near your residence that offer free wireless access points/service or consider accessing district WiFi from common areas outside of our school buildings. Please remember that social distancing (6 feet) is a best practice and congregating on school property is currently prohibited. Several Internet-providers are offering free services for the next few weeks to those in need.

One final note: the district will not be filtering devices or access points while students are working remotely. While the district acceptable use policy remains in full effect, we are counting on caregivers to monitor the use, search activity, and social interactions in which students engage through these devices.

If you encounter any technical problems with your child’s Chromebook, please contact our Helpdesk for Chromebook assistance by calling (614) 801-3014 or emailing chromebookhelp@swcsd.us

How will learning activities and submitting assignments work?

Email will be the primary method of communication during this time period. Every student has been issued a district email/account address.

Assignment and learning activities will be distributed through email or another learning platform that have already been used in the classroom (such as Google classroom and iReady). These activities should take your child a regular class period to complete (25-50 minutes). Please remember some students work more quickly than others so times may vary. Videos, text, links to Websites, and downloadable PDFs will be among the most common materials with which students interact. While some activities will be completed in a single sitting, others could take several days. Students should expect to submit three items per subject per week that will receive teacher feedback. This will likely take the form of a graded activity. This could happen automatically as a normal course of the lesson, they may require uploading a pdf, it could be in the form of an email to the teacher, OR printed/created to submit in a physical form.

What is the best way to communicate with staff?

All staff have email addresses and phone extensions. Staff will communicate these directly to students. The format of email addresses in our district is firstname.lastname​@swcsd.us. Please be patient as our staff members work through their email and phone messages. Between student and parent communication, creating lessons in a new way, providing students feedback, and taking care of their own families, they will be stretched very thin at times. Many staff will be working remotely, therefore we encourage the use of email to communicate with staff members.

How will the end of the grading period be handled?

March 20 marks the end of the grading period. Recognizing the unexpected way this grading period has ended, students are encouraged to communicate with teachers sooner rather than later so that grades can be calculated for the quarter.

Teachers have been asked to finalize third quarter grades no later than March 30, 2020.

All assignments given beginning March 24 will be considered part of the final grading period.

How will the district be distributing food to those in need?

Our building will be used to distribute ‘Grab-n-Go’ breakfast and lunch meals for students who need food assistance. Meals will be available from 10:00 a.m. till noon, Monday through Friday, beginning Monday, March 23. A list of locations will also be available on our district Website at www.swcsd.us.

For families with more immediate food needs, please visit our Website for additional resources. https://www.swcsd.us/

Assignments and other materials can also be returned during food pick up times. Please include the building and teacher name on any assignments/materials.

How do I get the medication(s) my child left at school?

If your child has medication in the clinic that you need to have returned, please contact the school clinic phone number at (614) 801-8077.

We are grateful for our families who partner with us to make this community stronger for our children. Thank you for your patience over the past few days as we worked through our plans to close school, finalized our remote learning options, and provide families with the tools to help support their children’s learning at home.


Mr. Brian Novar


Darby Woods Elementary

17 de marzo de 2020

Estimadas familias de Darby Woods:

Hay una frase: "Que vivas en tiempos interesantes". Creemos que es justo decir que estamos viviendo tiempos interesantes en este momento. El propósito de esta carta es doble: 1) compartir recursos con los padres para hablar con sus hijos sobre el Coronavirus; y 2) comunicar los procesos que usaremos para continuar la educación.

En tiempos de crisis, los padres pueden tener dificultades para saber qué decir cuando hablan con sus hijos. Esto es normal. Como las cosas parecen cambiar en el día a día, la preocupación puede causar ansiedad tanto en niños como en adultos.

1) Nos gustaría ofrecer algunas cosas para pensar en caso de que su hijo parezca estar luchando con la situación actual:

Los niños buscan en los adultos cómo responder en tiempos de crisis y reflejarán las reacciones de los adultos. Las palabras que usamos y las acciones que tomamos enmarcarán cómo los niños ven esta nueva circunstancia. Mantener la calma nos ayuda a tranquilizar a nuestros hijos a hacer lo mismo.

Las rutinas son nuestras amigas. Las rutinas traen familiaridad y comodidad a nuestras vidas. Cuando sabemos qué esperar y sentimos cierto nivel de control, podemos adaptarnos mejor a las circunstancias cambiantes. Los horarios regulares de cama, comida, estudio, arte y juegos son algunas de las formas de integrar rutinas en nuestra vida diaria. La imprevisibilidad y la pérdida de control pueden hacernos sentir estresados ​​y ansiosos.

Independientemente de la lógica, es importante escuchar los sentimientos de los niños y responder a sus preguntas lo mejor que podamos. El miedo es una emoción extremadamente contagiosa y poderosa. Para algunos niños, el miedo puede llevar a conclusiones irracionales que nublan cada uno de sus pensamientos y acciones. Poder verbalizar estos miedos les permite a los cuidadores la oportunidad de agregar un toque de realismo, practicidad y ser proactivos. También nos ayuda a replantear sus preocupaciones, por lo que estos temores se pueden reducir significativamente.

Finalmente, comunica esperanza. Si bien los niños son muy buenos para detectar la falta de sinceridad, también están influenciados por los pensamientos y comportamientos aspiracionales. La esperanza de mejores días y mejores resultados puede ser más poderosa que el miedo. Comunicar ese trabajo duro, las buenas decisiones y el ingenio conducirán a un mejor mañana es un pensamiento motivador.

Para obtener consejos y orientación de expertos, considere explorar los siguientes enlaces:

Hablando con los niños sobre COVID-19 (de la Asociación Nacional de Psicólogos Escolares) https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health- recursos-crisis / hablar-a-niños-sobre-covid-19- (coronavirus) -a-parent-resource

The National Institute for Trauma and Loss in Children (TLC Institute - parte de STARR Global) https://starr.org/covid-19-school-cancellation-and-trauma/

2) Vamos a educar a los estudiantes de forma remota por un período de tiempo. A continuación encontrará respuestas a algunas de las preguntas que hemos recibido sobre este proceso:

¿Qué pasa con los dispositivos y el acceso a Internet?

Casi cualquier dispositivo que admita la navegación por Internet funcionará. Su hijo no necesita tener una "Chromebook" para acceder a las lecciones de sus maestros. Cualquier computadora, tableta, teléfono u otro dispositivo compatible con Internet funcionará para este propósito.

El viernes pasado, hicimos nuestro primer intento de garantizar que cada hogar tenga acceso a un dispositivo de computación personal. Muchas familias ya tenían sus propios dispositivos y algunos estudiantes tomaron prestado un dispositivo de la escuela. Si su estudiante no tomó prestado un dispositivo o se necesita un dispositivo adicional porque su hogar tiene varios estudiantes que asisten al Distrito Escolar South-Western City y uno no es suficiente, comuníquese con la línea de asistencia escolar (614.801.8076) de su hijo dejando el nombre de su hijo , grado y nombre de la maestra / salón de clase / primer período y un número de teléfono de devolución de llamada. Haremos arreglos con usted para asegurar un dispositivo.

Considere explorar lugares cerca de su residencia que ofrezcan puntos / servicios de acceso inalámbrico gratuitos o considere acceder a WiFi del distrito desde áreas comunes fuera de los edificios de nuestra escuela. Recuerde que el distanciamiento social (6 pies) es una práctica recomendada y actualmente se prohíbe congregarse en la propiedad escolar. Varios proveedores de Internet están ofreciendo servicios gratuitos durante las próximas semanas a los necesitados.

Una nota final: el distrito no filtrará dispositivos o puntos de acceso mientras los estudiantes trabajen de forma remota. Si bien la política de uso aceptable del distrito permanece en pleno efecto, contamos con los cuidadores para monitorear el uso, la actividad de búsqueda y las interacciones sociales en las que los estudiantes participan a través de estos dispositivos.

Si encuentra algún problema técnico con el Chromebook de su hijo, comuníquese con nuestro servicio de asistencia para obtener ayuda con el Chromebook llamando al (614) 801-3014 o enviando un correo electrónico a chromebookhelp@swcsd.us

¿Cómo funcionarán las actividades de aprendizaje y la presentación de tareas?

El correo electrónico será el método principal de comunicación durante este período de tiempo. A cada estudiante se le ha emitido una dirección de correo electrónico / cuenta del distrito.

Las actividades de asignación y aprendizaje se distribuirán por correo electrónico u otra plataforma de aprendizaje que ya se haya utilizado en el aula (como el aula de Google e iReady). Estas actividades deben llevar a su hijo a un período de clase regular para completar (25-50 minutos). Recuerde que algunos estudiantes trabajan más rápido que otros, por lo que los tiempos pueden variar. Los videos, textos, enlaces a sitios web y archivos PDF descargables se encontrarán entre los materiales más comunes con los que los estudiantes interactúan. Si bien algunas actividades se completarán en una sola sesión, otras podrían tomar varios días. Los estudiantes deben enviar tres artículos por materia por semana que recibirán comentarios de los maestros. Esto probablemente tomará la forma de una actividad graduada. Esto podría suceder automáticamente como un curso normal de la lección, pueden requerir cargar un pdf, puede ser en forma de correo electrónico al maestro, O impreso / creado para enviarlo en forma física.

¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con el personal?

Todo el personal tiene direcciones de correo electrónico y extensiones telefónicas. El personal los comunicará directamente a los estudiantes. El formato de las direcciones de correo electrónico en nuestro distrito es firstname.lastname @ swcsd.us. Tenga paciencia mientras los miembros de nuestro personal trabajan a través de sus correos electrónicos y mensajes telefónicos. Entre la comunicación entre estudiantes y padres, la creación de lecciones de una manera nueva, la retroalimentación de los estudiantes y el cuidado de sus propias familias, a veces se estirarán muy poco. Gran parte del personal trabajará de forma remota, por lo tanto, alentamos el uso del correo electrónico para comunicarse con los miembros del personal.

¿Cómo se manejará el final del período de calificación?

El 20 de marzo marca el final del período de calificaciones. Al reconocer la forma inesperada en que terminó este período de calificaciones, se alienta a los estudiantes a comunicarse con los maestros lo antes posible para que las calificaciones se puedan calcular para el trimestre.

Se les ha pedido a los maestros que finalicen los grados del tercer trimestre a más tardar el 30 de marzo de 2020.

Todas las tareas asignadas a partir del 24 de marzo se considerarán parte del período de calificación final.

¿Cómo distribuirá el distrito alimentos a los necesitados?

Nuestro edificio se utilizará para distribuir comidas de desayuno y almuerzo "Grab-n-Go" para los estudiantes que necesitan asistencia alimentaria. Las comidas estarán disponibles desde las 10:00 a.m. hasta el mediodía, de lunes a viernes, a partir del lunes 23 de marzo. También estará disponible una lista de ubicaciones en el sitio web de nuestro distrito en www.swcsd.us.

Para familias con necesidades alimentarias más inmediatas, visite nuestro sitio web para obtener recursos adicionales. https://www.swcsd.us/

Las tareas y otros materiales también pueden devolverse durante los horarios de recogida de alimentos. Incluya el edificio y el nombre del maestro en cualquier tarea / material.

¿Cómo obtengo los medicamentos que dejó mi hijo en la escuela?

Si su hijo tiene medicamentos en la clínica que necesita devolver, comuníquese con el número de teléfono de la clínica escolar al (614) 801-8077.

Estamos agradecidos por nuestras familias que se asocian con nosotros para fortalecer esta comunidad para nuestros hijos. Gracias por su paciencia durante los últimos días mientras trabajamos en nuestros planes para cerrar la escuela, finalizamos nuestras opciones de aprendizaje remoto y brindamos a las familias las herramientas para ayudar a apoyar el aprendizaje de sus hijos en casa.


Sr. brian novar


Primaria Darby Woods

The most recent information regarding school closings, and electronic teaching and learning can be found on the homepage of our district Website at www.swcsd.us. Thank you for your patience as we work to keep our students safe and learning.

State Testing in April


All students in 3rd and 4th grade will participate in state achievement tests between April 14 and 24. Students test over four days, taking two-part assessments in both Math and English-Language Arts. Look for a letter to come home shortly before spring break with some additional information. We encourage parents to help support students to do their best by doing the following:

  • ensure that students arrive to school on time each day
  • try not to schedule any doctors appointments, vacations, or anything else that would cause the student to miss school during the weeks of state testing
  • help practice for the test by viewing some released passages and sample questions which can be found on the Ohio Department of Education website (link here)
  • make sure your child gets adequate sleep the night before they test
  • encourage your child to do their best and give a "gold medal effort" (the kids know what this means)
  • eat breakfast that morning
  • wear comfortable clothes

2020-2021 Kindergarten Registration Now Open:

If you have a youngster who will turn 5 on or before September 30, they are eligible to attend Kindergarten in the fall. The first step to get your child registered is to call Darby Woods at 614.801.8075. We are planning two special orientation evenings for the kids and their parents: May 5 from 4-5 pm and May 13 from 5-6 pm. Parents only need to attend one night. We look forward to seeing you in May!

Infinite Campus Accounts:

  • Infinite Campus (IC) is the District’s Internet-based student information system. Important features of IC are the Parent Portal and NEW Mobile App. Through the IC tools parents are able to access their child’s information, such as class schedules, attendance, academic reports, transportation information, coursework, and put funds in their child’s food service account online. Parents can also designate how and where they wish to receive emergency communications, attendance calls, general announcement messages, and e-mail messages from teachers, the school, and the school district.

To create an IC account, please go to: https://sites.google.com/swcsd.us/parentresources/infinite-campus/parent-portal-mobile-app

If you already have an IC account, please update your emergency contact information at: https://sites.google.com/swcsd.us/parentresources/infinite-campus/online-emergency-information-submission